Kako izvesti e-poštu iz programa Outlook

Sadržaj

• Spremite poruke na tvrdi disk, Gmail ili čak Excel
• Nakon izvoza poruka e-pošte iz programa Outlook
• Izvoz e-poruka u PST datoteku
• Izvoz e-pošte u OLM datoteku u programu Outlook za Mac
• Za Outlook 2016 za Mac
• Za Outlook 2011 za Mac
• Izvoz i sigurnosna kopija e-pošte iz programa Outlook u Gmail
• Izvoz Outlookove e-pošte u Microsoft Excel

Spremite poruke na tvrdi disk, Gmail ili čak Excel

recenzirao

Nakon izvoza poruka e-pošte iz programa Outlook

Nakon što izvozite Outlookove e-poruke, spremite datoteku na vanjski tvrdi disk ili ih spremite na drugu aplikaciju za e-poštu. Koraci koje poduzmete ovise o tome u kojoj verziji Outlooka želite izvoziti e-poštu i što želite učiniti s datotekom po završetku.

Izvoz e-poruka u PST datoteku

Outlook .pst datoteka je datoteka osobne pohrane koja sadrži predmete poput e-pošte, adresara, potpisa i još mnogo toga. Možete sigurnosnu kopiju .pst datoteke i prenijeti u Outlook na drugo računalo, drugu verziju Outlooka ili neki drugi operativni sustav.

1. Otvorite Outlook, a zatim idite na Datoteka karticu i odaberite Informacije.

   

2. Odaberi Postavke računa > Postavke računa.

   

3. U Postavke računa dijaloškom okviru idite na Podaci karticu ili Datoteke podataka odaberite naziv datoteke ili računa, a zatim odaberite Otvori lokaciju mape ili Otvori lokaciju datoteke.

   
   

   

4. U programu Windows File Explorer kopirajte .pst na bilo koje mjesto na računalu ili bilo koji prijenosni medij za pohranu, kao što je flash pogon.

Izvoz e-pošte u OLM datoteku u programu Outlook za Mac

U Outlook za Mac izvezite poruke računa e-pošte kao .olm datoteku, koja je ujedno i datoteka za pohranu koja sadrži stavke poput e-pošte, kontakata i stavki kalendara.

Za Outlook 2016 za Mac

1. Idi na alat karticu i odaberite Izvoz.

   

   
   

2. U Izvoz u arhivsku datoteku (.olm) odaberite dijaloški okvir pošta potvrdite okvir, a zatim odaberite Nastaviti.

   

3. U Spremite arhivsku datoteku (.olm) kao dijaloškom okviru odaberite Preuzimanja, zatim odaberite Uštedjeti.

   

4. Outlook počinje izvoziti datoteku.

   

5. Kada Izvoz dovršen pojavi se poruka, odaberite Završi izaći.

Za Outlook 2011 za Mac

1. Idi na Datoteka izbornika i odaberite Izvoz.

2. Odaberi Outlook za datoteku podataka Mac.

   

3. izabrati Stavke sljedećih vrsta, zatim odaberite pošta potvrdni okvir.

4. Odaberite desna strijela nastaviti.

5. Odaberite mjesto na koje želite spremiti datoteku. Outlook će početi izvoziti.

   

6. Kada Izvoz dovršen pojavi se poruka, odaberite Završi ili Sastavljeno izaći.

Izvoz i sigurnosna kopija e-pošte iz programa Outlook u Gmail

Poruke e-pošte možete izvesti iz Outlooka na svoj Gmail račun, pružajući izvor sigurnosnih kopija, kao i mogućnost pristupa starim porukama e-pošte s bilo koje lokacije. Trik je dodati svoj Gmail račun u Outlook, a zatim kopirati i zalijepiti mape.

1. Postavljanje računa na Gmailu u programu Outlook.

2. Otvorite Outlook i odaberite mapu koja sadrži poruke e-pošte koje želite eksportirati u Gmail, poput svoje mape pristigle pošte ili spremljenih poruka e-pošte.

   

3. tisak ctrl+ da biste odabrali sve poruke e-pošte u mapi. Ili pritisnite i držite ctrl dok odabirete svaku pojedinačnu e-poštu koju želite poslati u Gmail.

   

4. Desnom tipkom miša kliknite bilo gdje u odabranim porukama e-pošte, pokažite na Potez, zatim odaberite Ostala mapa.

   

5. U Premještanje predmeta u dijaloškom okviru odaberite svoj Gmail račun, a zatim odaberite mapu u koju želite izvoziti svoje poruke e-pošte. Ili odaberite Novi da biste stvorili novu mapu na svom Gmail računu.

   

6. Odaberi u redu za premještanje odabranih poruka e-pošte.

Izvoz Outlookove e-pošte u Microsoft Excel

Drugi način izvoza Outlook e-poruka je njihovo slanje u Excel radni list. To stvara proračunsku tablicu s stupcima kao što su Predmet, Tijelo, Iz e-pošte i još mnogo toga. Iako možete izvesti Outlook kontakte u CSV datoteku u Outlook za Mac, ova opcija nije dostupna za e-poruke.

1. Ići Datoteka i odaberite Otvori i izvezi, U programu Outlook 2010 odaberite Datoteka > Otvorena.

   

2. izabrati Uvoz izvoz.

   

3. izabrati Izvezi u datoteku, zatim odaberite Sljedeći.

   

4. izabrati Microsoft Excel ili Vrijednosti razdvojene zarezom, zatim odaberite Sljedeći.

   

5. Odaberite mapu e-pošte iz koje želite izvesti poruke, a zatim odaberite Sljedeći.

   

6. Potražite mapu u koju želite spremiti izvezene poruke e-pošte.

   

7. Unesite ime izvezene datoteke i odaberite u redu.

8. Odaberi Sljedeći, zatim odaberite Završi.

   

9. Po dovršetku postupka, nova Excel datoteka dostupna je za otvaranje.